Business Management System
Sistem manajemen bisnis untuk administrasi, keuangan, SDM, dan persetujuan internal dalam satu alur yang tercatat.
- Approval berjenjang
- Kontrak dan penagihan
- Laporan manajemen
Business & Operational Software Solutions
Transform your business operations through digital solutions.
Digilea membantu perusahaan jasa dan operasional menyederhanakan proses kerja, meningkatkan kontrol operasional, dan mendorong efisiensi melalui solusi software yang dirancang sesuai kebutuhan bisnis.
Proses yang Terstruktur dan Transparan
Setiap permintaan, penugasan, dan persetujuan tercatat lengkap dengan status dan penanggung jawabnya.
Kelola Operasional dalam Satu Sistem
Manajemen bisnis, operasional harian, tim lapangan, dan portal klien terhubung dalam satu ekosistem.
Masalah yang Membuat Operasional Sulit Dikontrol
Pola ini sering muncul saat perusahaan jasa bertumbuh lebih cepat daripada sistem kerjanya.
Data tersebar di banyak tempat
Absensi, jadwal, dan laporan tersimpan di spreadsheet, grup chat, dan kertas yang berbeda. Rekap akhir bulan memakan waktu berhari-hari.
Laporan lapangan masih manual
Tim lapangan mengirim foto dan catatan lewat chat. Bukti kerja sulit ditelusuri ketika klien meminta laporan.
Persetujuan berjalan lambat
Pengajuan biaya, cuti, dan pembelian menunggu tanda tangan fisik, tanpa jejak siapa yang sedang menahan prosesnya.
Manajemen tidak punya gambaran hari ini
Keputusan dibuat dari data minggu lalu karena belum ada satu dasbor yang merangkum kondisi operasional terkini.
Software tidak mengikuti cara kerja
Aplikasi siap pakai memaksa tim mengubah proses, sehingga pada akhirnya semua kembali ke spreadsheet.
Empat Solusi untuk Operasional yang Terkendali
Setiap solusi bisa berjalan mandiri atau terhubung dalam satu ekosistem, lalu disesuaikan dengan proses bisnis Anda.
Operational Management System
Software operasional untuk menjadwalkan tim, mengatur shift, memantau inventaris, dan menjaga standar kerja di banyak lokasi.
- Jadwal dan shift multi-lokasi
- Checklist SOP digital
- Inventaris dan permintaan barang
Field Service Management
Kelola penugasan tim lapangan dari penerbitan work order sampai bukti kerja yang terverifikasi di ponsel.
- Work order dan dispatch
- Absensi berbasis lokasi
- Laporan foto dan tanda tangan
Customer & Business Portal
Portal untuk klien dan mitra: ajukan permintaan, pantau progres, dan unduh laporan tanpa menunggu balasan chat.
- Tiket permintaan layanan
- Pantau SLA dan progres
- Akses laporan klien
Industri yang Kami Layani
Solusi Digilea dirancang untuk perusahaan jasa dan operasional dengan tim yang tersebar di banyak lokasi.
Facility Management & Cleaning Service
Tugas harian tersebar di banyak gedung, dengan klien yang menuntut laporan rapi setiap bulan.
- Jadwal petugas per gedung dan area
- Checklist area dan inspeksi supervisor
- Laporan bulanan otomatis untuk klien
Jasa Keamanan
Personel tersebar di banyak pos, dan klien ingin bukti bahwa patroli benar-benar berjalan.
- Patroli berbasis titik checkpoint
- Laporan kejadian lengkap dengan foto
- Rotasi shift personel antar pos
Solusi yang relevan
Logistik & Distribusi
Pengiriman, gudang, dan armada perlu bergerak dengan data yang sama, bukan tiga versi berbeda.
- Penugasan pengiriman dan rute
- Bukti serah terima digital
- Stok gudang dan permintaan barang
Maintenance & Teknisi Lapangan
Work order datang dari banyak klien, sementara riwayat aset dan suku cadang harus tetap tercatat.
- Work order preventive dan corrective
- Riwayat aset dan suku cadang
- Berita acara dengan tanda tangan klien
Solusi yang relevan
Outsourcing & Manpower Supply
Tenaga kerja ditempatkan di banyak klien dengan aturan kehadiran dan penagihan yang berbeda.
- Data tenaga kerja per klien
- Absensi dan lembur per lokasi
- Penagihan berbasis kehadiran
Konstruksi & Manajemen Proyek
Progres lapangan, material, dan dokumen proyek perlu terlihat oleh kantor tanpa menunggu rapat mingguan.
- Progres pekerjaan harian
- Pengajuan material dan approval
- Dokumentasi proyek terpusat
Solusi yang relevan
Skenario implementasi
Seperti Apa Dampaknya di Operasional Anda
Tiga skenario berikut menggambarkan pola implementasi yang umum pada perusahaan jasa. Ini bukan klaim hasil klien tertentu. Indikator keberhasilan disepakati bersama sejak awal proyek.
Rekap kebersihan multi-gedung
Facility Management- Masalah awal
- Supervisor merekap absensi dan checklist kebersihan dari banyak gedung secara manual di setiap akhir bulan.
- Solusi yang dibangun
- Operational Management System dan Customer & Business Portal
- Proses yang didigitalisasi
- Absensi petugas berbasis lokasi
- Checklist area dengan foto
- Laporan bulanan langsung ke klien
- Perubahan yang diukur
- Waktu penyusunan laporan bulanan
- Ketepatan jadwal inspeksi
- Komplain yang selesai tepat waktu
Bukti patroli yang bisa diverifikasi
Jasa Keamanan- Masalah awal
- Bukti patroli hanya berupa buku mutasi, sehingga klien sulit memastikan personel benar-benar berkeliling.
- Solusi yang dibangun
- Field Service Management
- Proses yang didigitalisasi
- Patroli checkpoint dengan pemindaian kode
- Laporan kejadian saat itu juga
- Rotasi shift terjadwal
- Perubahan yang diukur
- Kepatuhan rute patroli
- Waktu respon laporan kejadian
- Pos jaga yang kosong
Work order sampai penagihan
Maintenance Gedung- Masalah awal
- Work order dibagikan lewat telepon, riwayat perbaikan aset tidak tercatat, dan tagihan sering tertunda.
- Solusi yang dibangun
- Field Service Management dan Business Management System
- Proses yang didigitalisasi
- Work order dan dispatch teknisi
- Riwayat aset dan suku cadang
- Berita acara digital untuk penagihan
- Perubahan yang diukur
- Waktu penyelesaian work order
- Pekerjaan ulang
- Jeda dari pekerjaan selesai ke penagihan
Cara Digilea Bekerja
Lima tahap agar sistem benar-benar dipakai tim, bukan sekadar selesai dibangun.
Diskusi Proses Bisnis
Kami mempelajari alur kerja, peran tim, dan titik masalah langsung dari orang yang menjalankannya.
Pemetaan dan Rancangan
Proses dipetakan menjadi alur sistem, lengkap dengan prioritas fitur, tahapan, dan estimasi biaya.
Pengembangan Bertahap
Sistem dibangun per modul dengan demo rutin, sehingga masukan Anda masuk sebelum semuanya selesai.
Implementasi dan Pelatihan
Kami membantu migrasi data, uji coba lapangan, dan pelatihan pengguna sampai tim siap memakai.
Pendampingan Lanjutan
Setelah live, kami memantau pemakaian, menangani kendala, dan mengembangkan fitur sesuai pertumbuhan bisnis.
Mengapa Digilea
Kami fokus pada perusahaan jasa dan operasional, sehingga percakapan dimulai dari proses kerja Anda, bukan dari daftar fitur.
Dirancang sesuai proses Anda
Sistem mengikuti cara kerja tim Anda, bukan tim yang dipaksa mengikuti software.
Terhubung dari kantor sampai lapangan
Keuangan, operasional, tim lapangan, dan klien memakai data yang sama, cukup diinput sekali.
Didampingi sampai benar-benar dipakai
Tim yang sama menemani dari diskusi awal, implementasi, sampai pengembangan lanjutan.
Hak akses dan jejak audit jelas
Akses per peran, riwayat aktivitas, dan catatan persetujuan tersimpan untuk kebutuhan audit.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Hal yang biasanya ditanyakan sebelum sesi diskusi pertama.
Apakah Digilea menjual software siap pakai atau custom software?
Keduanya. Kami memulai dari empat solusi inti Digilea, lalu menyesuaikan modul, alur, dan tampilan dengan proses bisnis Anda. Untuk kebutuhan yang sangat spesifik, kami membangun custom software dari awal.
Berapa lama waktu implementasinya?
Tergantung cakupan modul dan jumlah lokasi. Setelah sesi diskusi proses bisnis, Anda menerima rancangan tahapan dan estimasi waktu per modul sebelum pengembangan dimulai.
Bagaimana biaya pembuatan sistem dihitung?
Biaya dihitung dari jumlah modul, pengguna, dan integrasi yang dibutuhkan. Penawaran tertulis kami kirim setelah kebutuhan Anda selesai dipetakan.
Apakah tim lapangan bisa memakai sistem lewat ponsel?
Bisa. Field Service Management dirancang untuk ponsel: menerima tugas, absensi berbasis lokasi, dan mengirim laporan foto langsung dari lapangan.
Apakah data lama dari spreadsheet bisa dipindahkan?
Bisa. Migrasi data dari spreadsheet atau sistem lama menjadi bagian dari tahap implementasi, termasuk pengecekan bersama tim Anda.
Apakah sistem bisa terhubung dengan aplikasi yang sudah kami pakai?
Integrasi dengan aplikasi akuntansi, payroll, atau sistem lain dibahas saat pemetaan kebutuhan, termasuk kelayakan teknis dan biayanya.
Bagaimana dukungan setelah sistem berjalan?
Kami menyediakan pendampingan setelah live untuk menangani kendala, melatih pengguna baru, dan mengembangkan fitur lanjutan sesuai kesepakatan.
Pertanyaan Anda belum terjawab?Tanyakan langsung ke tim kami. Chat WhatsApp
Diskusikan Kebutuhan Bisnis Anda
Ceritakan proses yang ingin dibenahi. Tim Digilea membalas lewat WhatsApp untuk menjadwalkan sesi diskusi proses bisnis.
- 0821 2201 091
- 021 89081044
- Depok, Jawa Barat
